Vedtægter for Foreningen Hindsholm Egnsmuseum

§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1 Foreningens navn er: Foreningen for Hindsholm Egnsmuseum
Stk. 2 Foreningens hjemsted er: Hindsholm. (Holmens Hus)

§ 2 Formål
Foreningen har som formål at etablere et fællesskab med frivillig arbejdskraft til drift af Hindsholm egnsmuseum, som ønsker at:

• Bidrage med praktisk hjælp til at gennemføre kulturelle arrangementer og drift af museet
• Understøtte ideudvikling af projekter i muséet
• Koordinere foreningens frivillige som medhjælpere i forbindelse med drift af museet
• Være ambassadører for foreningen

§ 3 Medlemmer
Stk. 1 Som medlemmer kan alle optages, der støtter op om foreningens formål.
Stk.2 Man skal have været medlem i mindst 2 måneder for at have stemmeret på generalforsamlingen.

§ 4 Generalforsamlingen
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. For at blive valgt til bestyrelsen, skal man være medlem af foreningen
Stk. 2 Alle fremmødte medlemmer har taleret og stemmeret jf. §3 stk. 2.
Stk. 3 En person kan vælges til bestyrelsen, uden at være til stede på generalforsamlingen, ved at udstede skriftlig fuldmagt til et andet medlem, som er til stede.
Stk. 4 Mellem generalforsamlingerne ledes foreningen af den på generalforsamlingen blandt de fremmødte medlemmer valgte bestyrelse.
Stk. 5 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned. Dato for generalforsamlingen offentliggøres med 4 ugers varsel via mail til medlemmerne. Forslag til dagsorden skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen Den endelige dagsorden udsendes til medlemmerne 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 6 Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og 2 stemmetællere
3. Bestyrelsens årsberetning forelægges mundtligt til godkendelse
4. orientering om årets kommende arrangementer
5. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
6. Budget til orientering
7. Indkomne forslag
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer – i lige år vælges mindst 2 bestyrelsesmedlemmer, og i ulige år vælges mindst 1 bestyrelsesmedlem.
9. Valg af 2 suppleanter for 1 år
10. Valg af bilagskontrollant.
11. Eventuelt

Afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræves det, at der ved vedtægtsændringer opnås mindst 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget.

Stk. 7 Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det.
Stk. 8 Et medlem kan repræsentere ét andet medlem ved fuldmagt.Generalforsamlingens ledelse: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som vælges på generalforsamlingen. Dirigenten må ikke være en del af bestyrelsen

§ 5 Bestyrelsen
Stk. 1 Foreningens bestyrelse består af mindst 3 medlemmer samt 2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med minimum formand, næstformand og kasserer. Formand og kasserer skal være over 18 år. Foreningen tegnes udadtil af formand og kasserer. Formand og kasserer bør ikke vælges i samme år.
Stk. 2 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, herunder antallet af årlige bestyrelsesmøder. Bestyrelsesmøder kan herudover afholdes, når formanden finder det fornødent, eller 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Stk. 3 Indkaldelse finder sted skriftligt på mail med angivelse af dagsorden mindst 5 hverdage før bestyrelsesmødet. Ved bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som underskrives af alle tilstedeværende. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller næstformandens stemme (hvis formanden ikke er til stede) udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 6 Ændring af vedtægter
Stk. 1 Til ændring af vedtægter kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er dette ikke muligt, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor en vedtægtsændring kan gennemføres med almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

§ 7 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller mindst halvdelen af medlemmerne skriftligt begærer det og samtidig angiver, hvilke emner der ønskes behandlet.
Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt senest 14 dage efter bestyrelsen har modtaget begæringen og afholdes senest 6 uger efter begæringen er modtaget. Dagsorden skal minimum indeholde punkterne 1, 2 og 7
Stk. 3 Hvis ikke mindst halvdelen af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen. Stk. 4 Tale- og stemmeret følger de for den ordinære generalforsamling gældende regler.

§ 8 Eksklusion
Stk. 1 En enig bestyrelse kan ekskludere et medlem, der modarbejder eller misbruger foreningens formål. Eksklusion foretages af formanden. Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, hvor der kræves 2/3's majoritet af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer for en stadfæstelse af beslutningen.

§ 9 Nedlæggelse af foreningen
Stk. 1 Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en ekstraordinær generalforsamling med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Opnås dette flertal ikke, skal bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages ved almindeligt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Den sidste generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel til afholdelse senest 6 uger efter den første generalforsamling. Eventuelle midler skal ved opløsningen tilfalde demens caféerne i Kerteminde Kommune