Vedtægter for Foreningen Hindsholm Egnsmuseum

§ 1 Navn og hjemsted

Stk.1 Foreningens navn er: Foreningen Hindsholm Egnsmuseum

Stk.2 Foreningens hjem sted er: Hindsholm (Holmens Hus)

§ 2 Formål

Foreningen Hindsholm Egnsmuseum har som formål:

  • at sikre, at Charles og Anna Nielsens Samling forbliver samlet og på Hindsholm og formidles for offentligheden.
  • at varetage driften af Hindsholm Egnsmuseum.
  • at etablere et fællesskab, som kan:
  • bidrage med praktisk hjælp til drift af museet,
  • at understøtte ideudvikling af projekter i museet,
  • at medvirke til at gennemføre arrangementer i museet,
  • at være ambassadører for foreningen.

§ 3 Medlemmer

Stk. 1 Som medlemmer kan alle optages, der støtter op om foreningen formål, og betaler det
fastsatte kontingent. Kontingentets størrelse fastsættes en gang årligt på
generalforsamlingen

Stk. 2 Medlemmer har gratis adgang til museet og til kulturelle arrangementer, arrangeret af
Foreningen Hindsholm Egnsmuseum.

Stk.3 Bestyrelsen kan indstille et medlem som æresmedlem. Et æresmedlem er en person,
som har gjort en ekstraordinær indsats for foreningen og dens fremme.
Æresmedlemmer bør fremgå af foreningens hjemmeside og æresmedlemmer er
fritaget for kontingent.

§ 4 Generalforsamling

Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Alle fremmødte medlemmer
er valgbare til bestyrelsen.

Stk. 2 Alle fremmødte på generalforsamlingen har taleret, men kun medlemmer, som har
betalt det fastsatte kontingent, har stemmeret.

Stk. 3 Et medlem kan vælges til bestyrelsen, uden at være til stede på generalforsamlingen,
ved at udstede skriftlig fuldmagt til en anden person, som er til stede.

Stk. 4 Mellem generalforsamlingerne ledes foreningen af den på generalforsamlingen blandt
de fremmødte medlemmer valgt bestyrelse.

Stk. 5 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned.
Dato for generalforsamlingen offentliggøres med 3 ugers varsel, som minimum i
Hindsholm Magasinet og på foreningens hjemmeside. Forslag ti dagsorden skal
indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen.

Stk. 6 Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter:

  • Valg af dirigent.
  • Valg af referent og 2 stemmetællere.
  • Bestyrelsens årsberetning forelægges mundtligt til orientering.
  • Orientering om årets planlagte arrangementer.
  • Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse, herunder fastlæggelse af belæg til eventuelt kontingent efter bestyrelsens indstilling.
  • Indkomne forslag.
  • Valg af bestyrelsesmedlemmer – i lige år vælges mindst 2 bestyrelsesmedlemmer, og i ulige år vælges mindst 1 bestyrelsesmedlem.
  • Valg af indtil 2 suppleanter for 1 år
  • Valg af indtil 2 bilagskontrollanter for 1 år
  • Eventuelt.

Afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræves det, at der ved
vedtægtsændringer opnår mindst ⅔ af de afgivne stemmer for forslaget.

Stk. 7 Afstemninger skal finde sted skriftligt, hvis blot én af de tilstedeværende medlemmer
ønsker det.

Stk. 8 En fremmødt kan repræsentere ét medlem ved fuldmagt.

Stk. 9 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Generalforsamlingen ledelse: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som vælges på
generalforsamlingen. Dirigenten må ikke være en del af bestyrelsen.

§ 5 Bestyrelsen

Stk. 1 Foreningen bestyrelse består af mindst 3 og maksimalt 7 medlemmer, samt indtil 2
suppleanter.

Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med minimum formand, næstformand og kasserer. Formand og kasserer skal være over 18 år.

Foreningen tegnes udadtil af formand og ét bestyrelsesmedlem. Kasserer kan tildeles fuldmagt og dermed tegne foreningen. Formand og kasserer bør ikke vælge i samme år.

Ingen bestyrelsesmedlemmer hæfter personligt for økonomiske dispositioner, der træffes i forbindelse med museets drift og virksomhed, men de kan drages til ansvar, hvis der er foretaget svigagtige handlinger.

Stk. 2 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, herunder antallet af årlige
bestyrelsesmøder. Bestyrelsesmøder kan herudover afholdes, når formanden finder
det nødvendigt, eller 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det.

Stk. 3 Indkaldelse finder sted skriftligt på mail eller SMS med angivelse af dagsorden mindst 5
hverdage før bestyrelsesmødet. Ved bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som
underskrives af alle tilstedeværende.

Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens og næstformandens stemme (hvis formanden ikke er til stede) udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 6 Ændring af vedtægter

Ved ændring af vedtægter kræves, at mindst ⅔ af de afgivne stemmer er for forslaget. Er dette ikke muligt, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor en vedtægtsændring kan gennemføres med almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer.

§ 7 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det eller 5
medlemmer skriftligt begærer det og samtidig angiver, hvilke emner der ønskes
behandlet.

Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på foreningens hjemmeside senest 14 dagebegæringen er modtaget. Dagsorden skal minimum indeholde punkterne 1, 2 og 7.

Stk. 3 Hvi ikke mindst halvdelen af de bestyrelsesmedlemmer eller 5 medlemmer, der har
ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på
generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen.

Stk. 4 Tale- og stemmeret følger de for den ordinære generalforsamling gældende regler.

§ 8 Nedlæggelse af foreningen

Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en ordinær generalforsamling med ⅔ flertal blandt de fremmødte medlemmer. Opnås dette flertal ikke, skal bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages ved almindeligt flertal blandt de fremmødte medlemmer. Den sidste generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel til afholdelse senest 6 uger efter den første generalforsamling.

Eventuelle midler skal vedopløsning tilfalde et af bestyrelsen valgt formål i lokalområdet.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 28. juni 2017.

Vedtægtsændringer vedtaget på generalforsamlingen den 18. april 2024.

Vedtægtsændringer vedtaget på generalforsamlingen den 10. april 2025.

…………………………                 ……………………………………………………………
Dato                                        Dirigent, Jens Hansen